会计电算化对审计的影响及对策研究

论文作者:匿名 论文来源:www.bgsywzz.cn 发布时间:2019-9-9

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来源:商情      2019年30期   字体:大 中 小  打印当页正文

  【摘要】伴随着当前科学技术的飞速迅猛发展,计算机已经能够十分有效且便利地让会计信息处理在会计领域中的使用和发展发生了突飞猛进的进步。本文分别从会计电算化对企业审计工作产生的影响、会计电算化和审计有机融合两个方面展开分析研究,以期能够更好实现当前审计工作的顺利进行与发展。
  【关键词】会计电算化 审计 对策 影响
  
  一、会计电算化下审计的现状
  会计电算化审计作为计算机系统环境中的一颗新星,与会计电算化一样与发展相比有一些差异。随着科学技术的进步,计算机信息技术发展得越来越快,受到了越来越多企业的欢迎,有很多的公司都开始引入会计电算化,这大大减少了会计人员的工作数量。工作提高了效率,同时也保证了质量。然而对于审计人员来说,计算机审计是必然的结果。根据其发展的不同阶段,计算机化审计有三种方式。(1)绕过计算机审计:在会计电算化系统内的文件和程序进行审核的情况下,审计人员一般是利用计算机进行指令传输,这种方式只需要审查输入数据和打印输出资料机器管理制度便可以达到。此种审计方式的优势就是在于可以进行重点检查核对,同时进一步方便对输出结果正确性的验证,但此种方法一般只在经济业务比较简单且内部控制制度比较完善的单位适用。(2)穿过计算机审计:此种方式需要对计算机内的程序和文件进行审查,与此同时还需要对输入、输出数据进行审查。上述中的绕过计算机审计与此种方法形成了强烈的对比。其优势就在于审计范围的扩大,劣势就在于审计技术相对复杂。(3)计算机辅助审计。其是指通过各种计算机技术与手段辅助电算化系统审计进行。它存在于审计计划、实施和报告的全过程。
  将会计电算化审计应用到会计领域之内,能够对企业的会计工作发挥十分重要的推动作用,在很大程度上推动了会计电算化的健康平稳发展。第一,以计算机为工具,发现问题,使会计电算化系统环境得到安全保障;第二,在会计电算化环境下充分保证会计数据的可靠性与真实性;第三,伴随会计电算化审计的发展,其可进一步促进完善会计电算化的内部管理体系。
  二、会计电算化对审计的影响
  (一)会计电算化对审计标准的影响
  对于传统财务核算,目前存在着许多审计标准和准则。由于电算化条件下的的对象、线索、方法和技术的改变,传统的审计标准不再适用现行的审计环境。因此电算化审计人员常常因此而苦恼,必须通过经验来判断。在传统的财务核算审计工作里,有很多国家的审计领域都确立了比较明确的标准和规则,举例来说,主要有审计工作人员的相关标准、审计报告的有关标准、独立审计的有关准则、会计的职业道德规范等等。为了能够使得会计电算化发展过程中提出的各种要求与标准得到充分保障,必须要制定与之相适应的工作标准来尽可能地满足这些提出的新要求。
  (二)会计电算化对审计风险的影响
  在会计电算化的大背景下非常有效地打破了过去比较传统的会计岗位的分配,企业的内部控制的相关规则和要求也随之发生了一些改变。面对网络会计模式存在的开放性与会计信息资源共享性,不法份子很容易利用这一特点非法修改和窃取会计信息,并且也很容易被对手截取或窃取信息。会计数据经常性地遭受恶意的篡改,严重地影响了企业会计信息的安全性与完整性,使会计信息的质量很难能够得到有效的保障,除此之外,企业的会计信息的安全也受到了来自各个方面的威胁。正是因为如此,使得企业的风险更加难以控制和防范。在当前企业会计电算化的大背景下,将会计信息存储到磁介质里面,在经过修改之后也不会留下任何的痕迹。所以,即使别人恶意篡改了相关的数据,也很难能够发现有人对会计数据进行了篡改,如此一来,也就必然會增加审计工作人员在检查过程中的意外和风险。
  (三)会计电算化对审计内部控制的影响
  现代审计指的是基于企业的内部控制体系评价进行的抽样审计,也就是说审核工作人员将对接受审计单位内部控制的意见作为主要的参考依据,在此基础上制定合理的审计计划,然后进一步明确进行抽查时候的具体的范围。在当前会计电算化的有关系统里面,企业绝大部份的会计信息都会存储在计算机上,而且还会把会计电算化系统中一部分的职责进行明确细致的划分,通过这种方式能够很好地降低对企业的会计信息的限制。举个例子来说,在传统的手工操作的过程中,各种各样的检查和控制,一般来说都是通过手工操作来进行。但是在进行会计信息的电脑化之后,凭证内部存在的差异也仅仅只是在数据排列方面上的变化,实际上也就是说,账户里面并不存在着区别。企业会计制度的内部控制,尤其是程序控制,已经成为了落实会计电算化过程中必须要面临的新的课题。一般来说,它需要计算机检查。审计人员要及时向被审计单位提出问题,所以他们需要全面熟悉会计电算化信息系统内部控制的薄弱环节。
  (四)会计电算化对审计内容的影响
  在过去人工使用的背景之下产生的各种各样的审核方法一般来说都是集中在检查各种各样的纸质信息,而且必须要将责任落实到每个人,只有这样子才能够更好地确定究竟应该让谁来承担责任。企业的审计工作不单单必须要对企业内部控制系统、通过计算机输入的各种各样的数据以及通过计算机打印产生的各种各样的数据作出各种审计,而且还应该针对计算机系统中各种各样的程序作出全面而细致的审计。这就是因为系统的合规性、合法性会在很大程度上影响着计算机系统的功能以及发挥的控制功能。假如系统的应用程序存在问题或者不符合相关的法律规定的话,计算机会按照固定的程序对会计事务进行一定的处理,如果这个时候计算机的程序存在错误的话,计算机依据根据错误的程序对这些数据做同样的处理的话,企业财产就会很容易被一些心存恶意的不法人员利用,企业的信息和财产也就必然会遭受到严重的威胁
  三、会计电算化与审计有效结合的建议
  (一)完善电算化审计标准与准则
  尽管计算机的审计过程不会改变审计的具体目标,但是会计电算化的进行会造成相关数据的存储介质的磁存储都会进行自动化处理,如此一来也就必然会减少一些能够通过肉眼看见的审计线索,很大程度上推动了会计审计证据的消失,而且一旦出现了经济犯罪,就更加难以会被发现,审计过程中可能出现的意外和风险也就必然会越来越多。从目前的情况来看,中国还并没有制定出新的标准以及相关的指南,审计工作人员的整体质量也不是很好,提出的具体要求也没有那么的严格。所以说,应该根据当前制定的统一的审计要求创建起一套符合当前会计审计要求的相关要求和标准。我国也应该积极地去学习一些相关的要求和制度。在制定相关的标准以及具体的指导方针的时候,我国目前在会计电算化过程中提出的相应的标准以及各种各样的准则也应该逐渐地和国际标准接轨,如此一来也能够更好地提供相应的服务。财务管理机构必须要有需要对会计软件进行评估,还应该对软件进行标准化处理。在对计算机系统进行内部控制和评价的过程中,还有审计方法以及对相关证据的收集制定一些比较具体的要求的时候应该内容。

  (二)增强对会计电算化系统可靠性的审计
  下面的几个方法能够十分有效地提高对会计电算化系统比较可靠的审计:(1)系统设计和模块划分是否科学合理;(2)检查数据流程图在描述经济业务流程时的正确性;(3)检查系统能够对运输车的相关的数据作出相关的检测,系统的输出能否满足相关的要求。(4)审查的过程以及程序描述过程中的准确性和科学性。
  (三)加强对内部控制制度的审计
  全面细致的内部控制系统能够十分有力地保障资产的安全。可以使用已经建立的会计电算化相应的系统在企业的具体审计业务活动中控制和分离企业职能,并划分不相容的职责,按照责任明确的原则建立责任分工,相互制约,也可以制定一套严格的会计数据处理标准程序来控制数据流。假如会计电算化系统中的相关凭证(如凭证,报表文件和账簿)可以通过打印输出留给审计跟踪,那么切记会计数据不可直接进行修改,且必须要按照输入、审核记账和结账等步骤过程进行。
  (四)加强会计电算化系统的直接审计
  会计电算化系统中的直接审计也被称为计算机审计。审计方式和具体的方法都对会计电算化系统对相关数据的处理的手段提出了一些新的要求和意见,并且针对具体的意见提出了一些比较具有针对性和可行性的措施和策略。審计技术与具体的审计方法的选择都必须要与最终的审计对象表现出来的具体特征相适应。因为目前一些新的数据处理手段能够有效地改变过去对数据的输入,处理以及对数据的实际导出手段,所以说审计工作人员仅仅只能够直接检查产生这些会计信息的系统的应用程序是不是满足相关的要求。进一步确定会计电算化系统对相关数据的处理结果是否准确可靠,能否满足相关的要求。
  结束语
  总而言之,会计电算化下审计的发展能够为企业会计相关工作的进行提供众多的便利,能够有效地提高会计工作的效率。在会计电算化发展的背景之下,只要审计工作人员掌握了在进行会计电算化审计的时候需要使用的各种各样的相关的财务处理软件、审计工作使用的软件、辅助审计工作使用的软件等相关的知识,而且在审计的时候必须要切实地强化对企业财务软件数据的自始至终的全方位的审计,而且还必须要增强对企业的内部控制的审计,通过这些方式来提高计算机审计的能力以及计算机审计的有效性。
  参考文献:
  [1]王星汉.浅析会计电算化对审计的影响及对策[J].经贸实践,2018(15):212.
  [2]张翼.会计电算化对审计的影响及对策探讨[J].现代经济信息,2018(01):237.


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